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分类/重新分配审查

1540.130分类/重新分配审查程序

在某种程度上，本政策涉及的条款或条款涵盖的集体 代表雇员的谈判协议，集体谈判的条款 协议将控制那些代表机密雇员的人.

A. 目的

学院将遵守华盛顿通过的既定薪酬计划 州人力资源(SHR)，并坚持华盛顿政府的要素 管理薪酬计划的准则(WAC)分类规则. WAC 357 - 13 建立具体的标准，并允许雇主的权力和自由裁量权 开展与岗位分类相关的活动. 它还建立了 雇员要求SHR主任进行审查的权利.

皇冠8868会员登录谷学院认识到准确的职位描述是至关重要的 对于分类计划的整体有效性和利用 学院内计划. 因此，建立了以下业务实践 通过这个程序:

  1. 一个职位的直接主管负责确保职位准确 在他/她的监督下建立并维护每个职位的描述.
  2. 监督员在人力资源办公室的协助下执行任务 对所监管的每个岗位进行适当的岗位分析.
  3. 人力资源办公室负责为主管提供工具和培训 确保工作分析的一致性和准确性.
  4. 人力资源办公室负责安置、审查和监督 每个区域职位的工作分析和职位描述.
  5. 人力资源办公室负责学院的内容合规工作 职位描述的总体内容和分类中包含的元素 由人力资源管理局局长签发的计划.

B. 一般信息

当工作职责和责任范围发生永久性和实质性变化时 职位的:涉及增加、减少或修改职责和职责的职位的; 可能需要重新分配到不同的分类. 一个员工觉得 他们所履行的职责不在他们的职位描述中 适合自己的工作分类，如果六个月可以要求职位回顾 自上次审查以来已经过去了，员工认为工作得到了更好的描述 另一个班级.

人力资源部门负责分配或重新分配每个分类职位 在审查和分析的基础上，在SHR分类计划中建立一个已建立的类别 该职位的职责和职责. 职位将在 由所执行的大部分工作确定的最佳拟合基础. 分配和 重新分配决策仅限于对所分配的工作的类型和级别进行比较 是用可用的类规范执行的吗. 所做功的量; 完成工作的专业知识，或其他员工完成的工作 在相似的位置不影响分类.

C. 要求职位回顾

  1. 员工:员工可以对自己的职位进行职位审查 发生了重大变化，预计这些变化是永久性的，并且 自上次审查以来，至少已经过去了六个月. 强烈鼓励员工 在开始审查之前与他们的主管或经理讨论请求.
  2. 主管/部门主管:主管/部门主管必须要求进行职位审查 预计任何时候都将立即出现永久性和实质性的变化 或者如果一个员工被指派新工作不到六个月 预计这一变动将是永久性的. 的 如果主管知道员工表现良好，也可以提出要求 目前职位描述中没有列出的工作职责超过6个月，并且 该员工尚未提交职位审查请求.
  3. 人力资源:人力资源部门也可以根据已知的情况发起职位审查 或怀疑职位、分类计划和/或其他组织的变化 问题.

D. 职位评审流程

  1. 以便了解所相信的职位和职责 在当前班级之外，必须有一份机密员工职位审查申请表 完整填写，由员工签名后转交人力资源部. 为 IT职位审查，见WVC程序1540.140名分类人员IT专业结构 评价.
  2. 人力资源部将审核请求，进行面试和/或要求额外的 必要时提供信息，并确定适合该职位的工作类别 在收到填妥的申请后的60个日历日内. 此外，基于 员工和/或主管提供的信息，人力资源将进行核实 员工是否符合职位所要求的胜任能力 该位置被重新分配.
  3. 因雇员要求领取补助金而引致的重新分配的生效日期 职位审查是在人力资源部门收到填妥的申请表的日期.
  4. 员工、主管和工会(如适用)将收到书面通知 员工的职位被重新分配.

E. 对在职者的影响

职位审查过程可能导致职位保持不变或被解雇 被调到另一个职位薪水更高，另一个职位 相同的工资范围，或者不同的级别，工资范围更低. 如果回顾一下 不支持改变分类，职位保持其当前分类.

深入了解员工在职位变动时受到的影响 重新分配，见WPEA合同第31条代表的机密雇员， or WAC 357 - 13-090 对于没有代表的机密雇员.

F. 工资的决心

见WPEA合同第31条关于代表的机密雇员或WVC程序 1540.无代表的机密雇员为050.

G. 要求州人力资源主管审查的权利

如果员工不同意WVC人力资源职位审查的结果， 员工有权要求办公室对该决定进行审查 州人力资源总监. 申请必须以书面形式提出，并抄送一份副本 人力资源办公室在收到调查结果后的30个日历日内 职位审查或重新分配通知.

注意: 雇员不得要求州人力资源办公室(SHR)进行审查。 局长时的分配或再分配是根据国家人力资源的情况进行的 实现新的分类，并将员工重新分配到具有的类 相同的工资范围. 在本例中，首先要求员工 向WVC人力资源部提交职位审查请求. 如果，在人力资源之后 对员工的职位进行审核，员工不同意分配 决定后，该员工可以要求SHR对该决定的结果进行审查.

H. 对SHR主任的审查提出上诉的权利 (WAC 357 - 52)

分类雇员，或作为雇主的WVC，可以对SHR主任的职位提出上诉 通过提交书面例外情况来审查分配决定. 分配异常 上诉必须按照指示向人力资源委员会提出 在SHR主任的审查回应中.

总统内阁批准:2009年4月28日，20年4月21日
Presented to the board of trustees: 6/17/09; 10/19/11, 5/20/20
最后一次审查:5/20/23
皇冠8868会员登录:人力资源部

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